Оплаты туроператорам
- Расчет суммы оплаты
- Самостоятельное проведение оплаты менеджером (нал, безнал)
- Проведение оплаты кассиром или бухгалтером (для многопользовательской версии)
- Изменение платежей
- Оформление возврата
Чтобы открыть форму оплат туроператору, нажмите кнопку "Оплаты туроператору", расположенную в нижней части формы заявки.
Сверху находится таблица произведенных оплат, под ней - текущий баланс взаиморасчетов. В нижней части формы расположены поля, позволяющие рассчитать сумму оплаты, если производится пересчет из евро или долларов в рубли.
Расчет суммы оплаты
Расчет суммы оплаты туроператору производится аналогично расчету суммы оплаты клиента.
Самостоятельное проведение оплаты менеджером
Для примера, оплатим туроператору $800 (по курсу 32,1). Активируйте поле "Эквивалент" с помощью радио-кнопки и внесите туда сумму 800. В поле "Курс" введите значение 32,1. В поле "Сумма" появится сумма в рублях, которую необходимо внести в кассу туроператора. Нажмите кнопку "Оплатить", выбрав форму оплаты (наличную или безналичную).
Наличный платеж
Если выбрана наличная форма расчета платежа, откроется окно документа "Расходный кассовый ордер" (РКО). В поле "Кому" введите фамилию человека, получающего деньги, и нажмите кнопку "Печать" для печати расходного кассового ордера.
Безналичный платеж
Если выбрана безналичная форма расчета платежа, откроется документ "Списание с р/c".
Нажмите кнопку "Подтверждено" для подтверждения платежа.
Проведение оплаты кассиром или бухгалтером
Если менеджер имеет роль "Кассир", то он может самостоятельно проводить оплату. Процесс описан в пункте Самостоятельное проведение оплаты менеджером.
Когда в турагенстве разделены полномочия по оформлению заявок и проведению оплат, используется механизм распоряжений. Менеджер создает распоряжение на оплату. Это распоряжение попадает кассиру. Кассир на основе распоряжения на оплату создает и проводит РКО.
После того как будет создано рапоряжение на оплату, пользователь с ролью Кассира в журнале распоряжений на расход увидит, что создано новое "Распоряжение на расход". Для того чтобы открыть журнал распоряжений на расход нажмите кнопку "Расход" в основном меню программы или нажмите: Главное меню → Документы → Распоряжения на расход.
В журнал попадают все новые распоряжения, созданные менеджерами.
Документ "Распоряжение на оплату" открывается двойным кликом мыши по строке таблицы журнала.
Для проведения платежа нажмите кнопку "РКО".
Откроется документ "РКО".
В открывшемся документе введите фамилию плательщика, если данное поле не заполнено, и нажмите кнопку "Печать" для того, чтобы распечатать РКО.
Для безналичных платежей вместо документа РКО используется документ Cписание с р/c. Данную операцию может проводить пользователь с ролью Бухгалтер.
Изменение платежей
В многопользовательской версии, если пользователь имеет роль кассира, он может вносить изменения в платежном документе или аннулировать его. Платежные документы открываются двойным кликом мыши по строке таблицы платежей.
Для того чтобы изменить информацию о платеже нажмите кнопку "Изменить".
Появится возможность аннулировать платеж или внести в него изменения.
Оформление возврата
Для того, чтобы оформить возврат нажмите кнопку "Возврат".
Введите сумму к возврату или ее эквивалент и нажмите кнопку "Оформить возврат".
Оформление возврата происходит аналогично платежам туроператору, только вместо РКО оформляются ПКО, а вместо списания с р/с происходит поступление на р/c.